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ITQ 자격증 강의/ITQ] 엑셀함수

ITQ엑셀함수] 인수에 대한 이해 및 인수범위 지정방법 3.

by 부동산설명녀 2014. 8. 25.

동영상으로 이해하기

   

 

   

   

   

엑셀함수 인수에 대한 이해

   

   

   

   

앞의 포스팅에서도 언급 했듯이, 함수를 어렵지 않게, 그리고 자알 활용하기 위해서는 함수구문(문법)에 대한 이해가 함께 되어야 한다.

   

'=함수명(' 까지 입력하면 엑셀이 알아서 입력해야 하는 인수의 성격을 알려준다.

그러나, 알려준다는 그 성격이 MicroSoft사 엑셀의 정의 방식에 의한 것이다.

   

즉, 일반적으로 누구나 알아먹을 수 없다는 것이다.

그렇다고 외계어가 아닌 만큼, 상식을 바탕으로 만들어 진 것도 사실이다.

   

여러분이 엑셀이 하고자 하는 말을 이해하고자 하는 마음만 있다면 어렵지 않게 알 수 있다는 말이 된다.

   

함수를 체계적으로 학습하기 위해서는 엑셀함수 인수 도움말 텍스트에 대해서 이해가 반드시 필요하다.

단순 자격증을 취득하기 위해서든, 엑셀 함수를 잘 활용하기 위해서든 선택의 여지가 없다.

   

사람들은 이구동성으로 함수가 어렵다고 한다.

그러나, 필자는 쉽다고 한다. (<-- 그래 너 잘 났다… 니 떵 굵다… ㅠ.ㅠ)

   

앞의 유튜브 동영상 강의에서도 말 했듯이, 함수의 인수가 좀 요지경이다.

함수의 '첫 번째 인수는 범위로 한다. 두 번째 인수는 조건을 넣는다.'

이렇게 규칙성을 가지면 좋으련만, 규칙성을 발견하기 어렵다.

   

뭐, 카오스의 법칙에 따른 규칙성은 있으나, 40개 안 팎의 함수 내에서는 규칙성을 이야기 할 만큼의 규칙은 찾기 어렵다.

   

   

여러분과 필자의 차이는 엑셀의 말에 귀를 기울이느냐, 무시하느냐의 차이라고 말 할 수 있다.

   

아래의 그림은 함수 인수 도움말 텍스트이다.

'=함수명(' 하면 나오는 함수구문이다.

아래 그림에 나열한 것이 인수도움말의 전부이면 좋겠으나, 훨씬 더 다양하니 많다.

 

   

 SUM함수의 인수

 number, [number2], ...

 number의 뜻

 숫자를 직접 입력할 수도 있고 또는 숫자가 들어 있는 셀주소를 입력(선택)해서 넣을 수 있다는 의미 임

 

 

허걱… 겁이 나나요?

   

본 동영상 강의는 ITQ엑셀 범위에 드는 함수를 기준으로 강의가 되므로 너무 겁 먹을 필요는 없답니다.

   

앞으로 함수 하나씩 강의하게 될 텐데, 배운 함수가 출제된 문제들은 찾아서 시험적응, 실습연습을 하면서 함수구문에 대해 자연히 체득될 수 있게 동영상 강의를 구성할 예정입니다. ( ITQ엑셀 101회 부터 최근 기출문제에 출제된 함수들)

   

여러분은, 사전에 ITQ엑셀 기출문제 101회 부터 최근 것 까지 준비를 해 두면 실습하기 좋겠네요.

   

   

   

   

다양한 엑셀함수 인수 범위 지정방법

   

   

일반적으로 함수에 특히 SUM, AVERAGE, MAX, MIN 등등에 범위를 지정하는 방법은 아래와 같았을 것이다.

   

=SUM(A3: C14)

   

그러나, 함수를 보다 잘 활용하기 위해서는 아래와 같이 서로 떨어져 있는 셀 값을 참조할 필요도 있고, 수식이 길고 복잡해지면 작성자도 이해하기 힘들어지는 수식을 위해 '이름정의'를 해서 사용하는 방법도 있다.

   

아래 그림의 '수학'이라는 텍스트는 텍스트가 아니라 사용자가 지정한 셀주소라고 이해하면 된다. (<-- 여기서는 이해 안해도 됨. 뒤에 설명할 예정)

   

알려주지도 않고 왜 썼냐구요? 맞아 본 경험이 있어야 맞을 일을 안 하죠?

왜냐하면, 맞아서 아픈 경험, 그 느낌을 아니까…. ^^*

   

엑셀 뿐만이 아니라 실습기반인 컴퓨터의 모든 것이 실수를 바탕으로 실력이 쌓이고 노하우가 생기고, 없던 이해력도 생기는 거라는 '지론'을 가지고 있습니다.

   

그냥 이름정의를 배우고… 음… 이게 이름정의 구나 하는 분들은 나중에 결국 시행착오를 겪거든요.

   

시행착오를 미리 겪느냐 나중에 겪느냐의 차이지만,

시행착오를 먼저 겪어봐야, 나중에 해당 과정을 배울 때, 과거 경험(?)이 떠오르면서 이해가 쉽게 되죠…

   

예를 들면 이런 깨달음이라고나 할까요? (무릎을 탁 치면서.. 아하… 그 때 그랬지… 그런 거였구나…)

   

   

   

   

SUM함수를 이용한 인수범위 지정 실습하기

   

   

   

   

   

이름정의를 뺀 SUM함수 실습하기

   

   

이름정의 없이 위의 그림 처럼 입력하니까 엑셀이 욕하죠….?

그럼 아래와 같이 범위를 잡고 연습해 보세요. 잘 될 겁니다.

   

나머지, 긴 이야기는 맨 위의 동영상 강의를 보면서 하세요.

손꾸락 관절염이 있는 이구아나는 여기서 총총….

   

 

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