ITQ엑셀함수] 이름정의 및 SUM함수에 대한 이해 4.

동영상으로 이해하기

   

 

<< ITQ엑셀함수 무료동영상으로 보기 >>

   

   

   

이번 포스팅에서는 엑셀에서 수식(계산식, 함수)를 사용할 때 정의된 이름을 어떻게 활용하는지에 대해서 ITQ엑셀 기출문제를 풀어보면서 이해할 수 있다.

   

엑셀 수식을 적용할 때 셀주소(예:A3:C14)를 사용 할 경우 수식이 길어지거나 다른 시트를 참조하는 경우 수식을 해석하기 어려워 진다. 엑셀을 사용해 복잡한 계산식을 사용할 경우 '이름정의' 기능을 이용하면 수식(계산식)을 이해하는데 용이하다.

   

   

   

   

   

ITQ엑셀] 셀범위 이름지정하기

   

이전 포스팅과 동영상 강의에서 '이름정의'에 대한 설명 없이 아래와 같은 수식을 적용해 보라고 제안을 했었다.

   

이름정의를 하기 전과 후의 엑셀의 반응을 미리 살펴보고 경험하라는 의도였다.

에러를 경험하고, 해결방법에 대한 욕구가 있을 때 이해가 더 잘 되기 때문이다.

   

   

   

   

이름을 정의하는 방법은 그 쓰임새에 비해 간단하게 이루어진다..

이름정의는 왜 하는걸까?

   

쉽게 풀어서 설명하자면, 인터넷에서 아이디와 닉네임의 관계라고 설명할 수 있다.

영문과 숫자 특수문자로 만들어진 '아이디' 보다는 '닉네임'이 사용자를 식별하기 편하다.

   

   

엑셀에서 이름정의도 닉네임과 같다.

   

'셀주소' (영문과 숫자, 특수문자 $) 보다는 '이름' (한글 또는 영어 등으로 사용자가 쉽게 이해할 수 있는 단어)을 사용할 때 복잡한 수식을 파악하는데 용이하다.

   

   

   

   

이름을 정의할 e3 : e10 셀을 범위 지정한다.

이름상자에 '수학'이라고 입력한다.

   

이렇게 하면 앞으로 e3:e10셀의 범위를 우리는 '수학'이라는 닉네임으로 대신할 수 있게 된다.

   

이름을 사용하지 않았을 때의 수식 : =sum(A3:C7,D3,D6,E3:E10)

일부를 이름지정 했을 때의 수식 : =sum(A3:C7,D3,D6,수학)

   

위의 두 수식은 엑셀에게 같은 수식이지만, 사용자는 훨씬 편하게 수식을 이해할 수 있다.

   

   

   

   

ITQ엑셀] 이름정의 사용 전/후 비교

   

   

이번에는 단일 셀을 제외하고 셀범위를 다시 이름지정해서 수식의 간결함을 살펴보도록 하자.

   

이름정의 하시오 : A3:C7 벙위를 '과목' 이라는 이름을 정의하자.

   

이름을 사용하지 않았을 때의 수식 : =sum(A3:C7,D3,D6,E3:E10)

셀범위를 이름지정 했을 때의 수식 : =sum(과목,D3,D6,수학)

   

<< ITQ엑셀함수 무료동영상으로 보기 >>

 

 

수식이 훨씬 간결해 졌다.

엑셀을 함수와 함께 수식을 적용하다 보면, 훨씬 길고 복잡한 계산식을 써야할 경우가 있다. 그때 '이름정의' 기능의 존재가치를 알게 된다.

   

   

   

   

   

ITQ엑셀] 이름관리자 편집

   

   

ITQ엑셀함수에 대한 동영상 강의와 포스팅이므로 시험을 준비하는 수험생들의 시간을 절약(?)하고 ITQ자격증 취득이라는 목적에 최적화하고자 간결하게 작업하였다.

   

해서, '이름관리자'에 대한 설명은 하지 않도록 한다.

   

다만, 이름관리자에 대한 필요성을 느끼는 경우 질문이 있을 때에 포스팅과 동영상 강의를 올리도록 한다.