ITQ파워포인트] 슬라이드마스터 편집하기 1.

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  슬라이드마스터란? 반복적인 작업을 미리 해 둠으로써 파워포인트 문서작성을 빠르게 할 수 있으며, 파워포인트 문서의 전체적인 통일성을 유지하기 위해 사용 된다.

   

쉽게 말해 파워포인트 문서의 기본 '틀'을 만드는 것 이라고 이해하면 된다.

파워포인트에서는 '기본 틀' 작업을 레이아웃 이라고 한다.

 

Layout의 뜻 = 배치

 

   

ITQ파워포인트] 슬라이드마스터에 대한 이해

   

ITQ파워포인트 시험은 아래와 같이 총 6장의 슬라이드로 구성된다.

   

'슬라이드 2 ~ 슬라이드 6' 을 살펴보면 공통된 모양이 있음을 알 수 있다.

   

바로 상단의 도형과 도형 안의 제목텍스트(글자크기와 글씨체, 글자색), 왼쪽 아래의 쪽번호, 오른쪽 아래에 삽입된 로고가 동일하다.

   

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파워포인트 문서의 전체 또는 일부 중 규칙성이 있는 부분을 슬라이드마스터에서 미리 작업해 두면, 필요할 때마다 호출해서 사용할 수 있어 슬라이드 작성을 보다 빠르고 쉽게 할 수 있다.

   

   

   

   

   

ITQ파워포인트] 슬라이드마스터 편집하기

 

 

'보기'탭 - '마스터 보기' 그룹 - '슬라이드마스터'아이콘 클릭

   

   

   

   

위의 슬라이드 모습과 아래 슬라이드의 화면 왼쪽이 서로 다름을 볼 수 있다.

슬라이드마스터 편집 화면이 바로 아래의 그림이 된다.

   

이렇게 당연한 이야기를 다시 하는 이유는 뭘까?

   

ITQ파워포인트 수험생들을 가르치다 보면, 슬라이드마스터에 마스터를 작업하고 '닫기'하고 편집 상태로 돌아가서 작업을 진행해야 한다.

   

그러나, '슬라이드마스터' 편집상태에서 6장의 슬라이드를 모두 만드는 경우를 자주 '목격'하기 때문에 주의를 당부하기 위해서다.

   

   

   

   

또 한 가지, 그림의 왼쪽에 보면 첫 번째 슬라이드가 그 아래의 것들보다 훨씬 크다는 점을 주의 깊게 보자.

   

진정한 의미에서의 슬라이드마스터는 첫 번째(맨 위 가장 큰 슬라이드) 슬라이드다.

정확히는 'Office 테마 슬라이드마스터'라고 한다.

   

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마스터작업은 첫 번째 슬라이드에 작업을 해도 되고, 3번째 슬라이드에 작업해도 된다.

   

   

   

   

'두 번째' 슬라이드에 마우스 포인터를 올려보면 '제목 슬라이드 레이아웃'이라고 스크린 팁(쉽게, 풍선도움말)이 나오는 것을 확인 할 수 있다.

   

풍선도움말의 성격에 맞는 레이아웃이 설정되어 있다.

   

사용자가 필요에 따라 슬라이드마스터 레이아웃을 얼마든지 추가할 수도 있고, 변경 또한 가능하다는 것도 같이 알아두기 바란다.

   

   

   

   

 

ITQ파워포인트] 슬라이드마스터 활용 사례 1

   

아래의 슬라이드는 필자가 '프레젠테이션 스킬-업' 교육을 위해 만든 교재로 전체 60페이지로 작성되었다.

   

슬라이드마스터의 활용 사례를 보기 쉽게 하기 위해서 '여러 슬라이드 보기'로 슬라이드를 보여주고 있다.

   

1번 슬라이드 ~ 4번 슬라이드, 8번~10번 슬라이드, 14번 슬라이드를 주의 깊게 보기 바란다.

   

   

   

   

아래의 그림은 위의 슬라이드를 편하게 작성하기 위해서 슬라이드마스터 편집화면이다.

   

왼쪽의 슬라이드마스터 레이아웃들이 위에서 언급된 페이지를 미리 레이아웃 작업한 '슬라이드마스터 레이아웃들이다.'

   

위의 슬라이드들은 마스터에서 작업한 레이아웃을 적용한 후 텍스트 몇 자 바꿔 입력하면 슬라이드 한 장이 뚝딱 만들어지는 것이다.

   

   

   

   

   

ITQ파워포인트] 슬라이드마스터 활용 사례 2

   

   

'성공하는 파워포인트 문서 만들기' 교육과정 교재로 약 200페이지 파워포인트 문서 파일이다.

   

슬라이드 2 ~슬라이드 4, 슬라이드 8, 슬라이드 16등이 서로 다른 디자인을 가지고 있다.

   

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약 200장의 슬라이드 작업을 (생)노가다 할 경우 문서작성 시간과 노력은 어마어마 할 것이다.

   

   

   

   

그러나, 슬라이드마스터 작업으로 미리 교재에 사용될 기본 틀의 유형들을 만들어 두고, 필요한 디자인(레이아웃)을 불러서 사용하면 훨씬 쉬운 작업이 된다.

   

아래는 위의 교재를 만들기 위한 슬라이드마스터레이아웃 작업화면 (그림 왼쪽이 작업한 레이아웃)